Datum: 23 oktober 2026
Tid: 09.00–16.00
Plats: Region Stockholm, Lindhagensgatan 98, Stockholm

Ska det verkligen vara så svårt att administrera och redovisa ett projekt? Det kan vara svårt att navigera mellan olika system, krav och regelverk, men faktum är att olika finansiärer har mer gemensamt än man först kan tro. Utmaningen ligger ofta i att omsätta kraven i praktiken, särskilt när många personer delar på ansvaret och inte alltid arbetar på samma sätt. Ekonomi och administrativa arbetsuppgifter ses ofta som bortkopplat från övrig projektverksamhet och hamnar därför längst bort i kedjan, men om inte detta fungerar riskerar projektägaren att inte få ut de medel som projektet har beviljats. 

I den här kursen går vi igenom den grundläggande strukturen kring redovisning i EU-projekt genom att följa en fakturas resa genom projektet, från budgetering till redovisning och rapportering. Under kursen får deltagarna också möjlighet att dela erfarenheter med varandra. Du är inte ensam om att tycka att det ibland är svårt att ha koll på alla detaljer! 

Innehållsbeskrivning: 
Kursen omfattar en heldag där kortare föreläsningar varvas med exempel och diskussioner. 

Vad vi går igenom: 

• Innan projektet startar – Planering och budgetering. Vi börjar från början. Hur går vi från planerade aktiviteter till en projektbudget? Vi går igenom budgetens olika delar och hur den kan se olika ut beroende på finansiär och finansieringsform. Vi tittar på olika kostnadsslag och går igenom hur förenklade redovisningsalternativ och schabloner kan användas. 

• När projektet är igång –  Rutiner som ger kontroll. När projektet väl startar behöver det finnas både ordning på ekonomin och fungerande administrativa rutiner.  
  
  – Vi går igenom hur ett projektteam kan arbeta effektivt tillsammans, hur man håller koll på budgeten och hur man säkerställer att rutinerna är kända och accepterade i organisationen. 
  
  – Vi tittar på hur kostnader rapporteras och hur det hänger ihop med resultat- och lägesrapportering. Vad krävs för att finansiären ska kunna godkänna en kostnad? Hur dokumenterar vi upphandlingar och följer LOU eller LOU principer? Hur rapporterar vi arbetstid och medfinansiering? Vad händer när finansiären behöver kompletteringar? 
  
  – Vi tar också upp interna rutiner för ekonomisk uppföljning och hur man kan skapa enkla processer som gör det lättare att ha kontroll under hela projektets gång. 

• Att avsluta projektet. Projektets sista månader är viktiga. Vi går igenom vad som är bra att tänka på inför avslut, slutrapportering och den sista ekonomiska redovisningen – och hur man undviker att viktiga saker upptäcks först när projektet ska stängas. 

Upplägg 
Under kursdagen varvas föreläsningar med konkreta exempel och diskussioner. 

För vem? 
Kursen riktar sig till projektledare, projektadministratörer, projektekonomer eller andra projektmedarbetare som är nya i sina roller, eller som vill repetera tidigare kunskaper. 

Förkunskaper / Förberedelser 
Inga förkunskaper krävs. 

Övrigt 
Den presentation som kursledarna använder skickas ut till deltagarna efter kursen

Region Stockholm bjuder på kaffe under dagen. 

Sista anmälningsdag är 19 oktober 

För att kunna anmäla dig till aktiviteten krävs att du är godkänd deltagare i EU-fori. Du som är godkänd deltagare har fått ett lösenord på email av oss, som du fyller i under nästa steg för att komma till registreringen. Vänligen kontakta oss på eu-fori@talangakademin.se eller 070-888 06 96 / 070-888 58 38 vid funderingar. 

Anmäl dig här!